苏州代理记账机构必须有名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员, 且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。据东财会计事务代理公司了解，在实际执行中, 相当部分的代理记账机构不符合此规定。
此外, 苏州代理记账机构名称、主管代理记账业务负责人、办公地点发生变更, 未依法及时向审批机关办理变更登记的现象也相当普遍。
苏州代理记账机构必须要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。业务规范一般应包括从业人员执业道德规范、业务操作流程、业务质量控制规范等制度而内部管理制度应包括财务管理制度、会计核算办法、单位内部控制、业务档案管理等制度。但实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍, 部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
主要表现在会计基础工作普遍比较薄弱会计核算方面尚存在许多不规范之处, 一些会计核算未能以权责发生制为基础, 对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍, 代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表, 均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
在收费标准上, 苏州各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争, 还有部分代理记账机构自身的经营收人核算不规范, 隐匿收人现象也较普遍,给代理记账业的发展造成了不良影响。
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